5 tipů, jak na efektivní home office

Warning: Undefined array key "titleWrapper" in /data/web/virtuals/276892/virtual/www/domains/honzareality.cz/wp-content/plugins/seo-by-rank-math/includes/modules/schema/blocks/toc/class-block-toc.php on line 103

Díky koronavirové pandemii se mnoho z nás v posledních letech přesunulo z kanceláře na home office a náš pracovní režim se tím obrátil vzhůru nohama. Spousta firem už v režimu home officů, alespoň několik dní do týdne, zůstala, i když se situace uvolnila. Práce z domova s sebou nese mnoho výhod, ale také úskalí. Proto vám přinášíme 5 tipů, jak pracovat z domu efektivně a být produktivní i v domácím prostředí.

1. Oddělené pracovní místo

Přestože pracování z postele nebo pohovky může na první pohled vypadat lákavě, vaší produktivitu to rozhodně nepodporuje. Je důležité vytvořit si pracovní místo, které je oddělené od zbytku domácnosti. Mělo by to být místo, kam chodíte pouze v případech, kdy se věnujete práci. Cílem je předejít splývání pracovního a osobního života. Pokud byste pracovali z postele či od kuchyňského stolu, brzy budete mít pocit, jakobyste byli v zaměstnání pořád. Prolnutí pracovního života do toho domácího má negativní vliv na psychicku a často také na kvalitu spánku. 

Svůj pracovní prostor přizpůsobte tak, aby v něm bylo co nejméně rozptylujících věcí. Požádejte zbytek členů domácnosti, aby za vámi do vašeho pracovního koutku ve vaší pracovní době nechodili.

2. Pracovní režim

Snažte se i doma udržovat stejný režim, jakého byste se drželi v kanceláři. Než začnete pracovat, udělejte si ranní hygienu a převlečte se z pyžama. Snažte se vstávat ve stejný čas a vše dělat tak, jakobyste opravdu odcházeli do práce. Dělávali jste si před odchodem do práce doma dobrou snídani a kávu? Nevzdávejte se tohoto rituálu jen proto, že si můžete dát snídani u notebooku a kafe pít během celého dopoledne. 

Zakažte si během práce odbíhat k domácím povinnostem. Nevařte, nevěšejte prádlo, neuklízejte dětem pokoj, když jsou ve škole. Když pracujete, váš mozek je v pracovním režimu. Když se věnujete domácím povinnostem, váš mozek se musí přepnout z pracovního režimu do režimu “domácího”. Pokud budete svou hlavu rozptylovat častým přepínáním během dne, budou vám při práci utíkat myšlenky a ztratíte produktivitu. 

3. Stanovte si harmonogram dne

Jasně si určete, od kdy do kdy pracujete i kdy máte pauzu na oběd. Pokud máte doma děti nebo partnera, který také pracuje z domu, dejte jim jasné instrukce, kdy se jim můžete věnovat a kdy naopak potřebujete nebýt rušeni. Pro někoho se může zdát takovéto přesné plánování času až nepřirozené, při práci z domu je to ale velmi důležité. Pro každý den mějte seznam úkolů, které si můžete odškrtávat při jejich splnění. Dejte vědět také vašim kolegům, kdy se na vás mohou obracet a kdy už budete mimo dosah. Je to důležité proto, abyste se vyhnuli zbytečné prokrastinaci nebo opačnému problému, který je velmi častý, a tím je workoholismus. Pokud jste zavaleni prací a můžete z domu pracovat kdykoli – o víkendech, večer či brzo ráno, velmi jednoduše můžete sklouznout do nezdravého režimu, kdy je práce to jediné ve vašem životě.

4. Buďte v kontaktu s kolegy

Jedním z negativních dopadů, který home office má, je izolace od pracovního kolektivu a nedostatečný kontakt s kolegy. Ruku v ruce s tím jde také omezení rychlých a flexibilních řešení situací, která mohou vznikat, když spolu všichni sedíte v jedné kanceláři. Stanovte si proto časy, kdy budete na příjmu pro online komunikace a to jak psanou, tak formou online hovorů. V dnešní době existuje mnoho nástrojů, které jsou pro tyto účely ideální. Jsou to například známé platformy, jako Google meets nebo Zoom, ale také méně známé, jako třeba Whereby nebo virtuální kancelář Kumospace.

5. Nezapomínejte na koníčky a rodinu

Jakmile skončíte práci, je jednoduché jen zůstat doma u televize a pak si jít lehnout. Váš život by tak ale velice rychle zevšedněl a vy byste brzy propadali negativním náladám. Myslete na to, že je důležité si udělat čas na věci a lidi, které máte rádi. Pokud máte home office a celý den pracujete z domu, běžte odpoledne ven na procházku, věnujte se oblíbenému sportu nebo třeba běžte vyvenčit psa do útulku. Pro duševní hygienu a udržení produktivity je důležité, abyste udržovali své psychické i fyzické zdraví na dobré úrovni. Proto náplň svého volného času nepodceňujte a udělejte si čas na sebe a to, co máte rádi.